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Casos

Preparando RGN Logistics Inc para una auditoría exitosa de FMCSA

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Visión general:

RGN Logistics Inc
es una empresa de camiones de tamaño mediano con sede en los Estados Unidos, especializada en el transporte de materiales peligrosos.

Como parte de su compromiso con la seguridad y el cumplimiento, RGN Logistics Inc necesitaba someterse a una auditoría de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA).
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La compañía buscó la asistencia de expertos para asegurar que sus registros y procesos estuvieran en orden, mitigando posibles violaciones y sanciones.

Desafíos:

RGN Logistics Inc tenía preocupaciones sobre posibles violaciones de cumplimiento y carecía de un enfoque sistemático para abordarlas antes de la auditoría de FMCSA.

Organización de documentos:
‍Los registros de la empresa estaban desorganizados, dificultando la presentación de la documentación y pruebas requeridas durante la auditoría.
Cumplimiento de normas HOS:
La compañía tenía problemas ocasionales con el cumplimiento de las horas de servicio (HOS) y querían asegurarse de que los registros de sus controladores fueran precisos y estuvieran actualizados.
Medidas de seguridad:
Se necesita RGN Logistics Inc para mejorar sus medidas de seguridad
y demostrar su compromiso con el mantenimiento de una operación segura.
Solución:

RGN Logistics Inc se asoció con nuestra empresa, un proveedor líder de servicios de cumplimiento y soporte de libros de registro ELD en los EE. UU.

Nuestro enfoque integral para prepararlos para la auditoría de FMCSA incluyó los siguientes pasos:
Auditoría de Cumplimiento de Normas:
‍Nuestro equipo llevó a cabo una auditoría de cumplimiento en profundidad, revisando
los registros, políticas y procedimientos de la compañía para identificar posibles áreas de preocupación.

Realizamos una auditoría simulada para evaluar la preparación de la empresa.
Organización de documentos:
Trabajamos en estrecha colaboración con RGN Logistics Inc para organizar
sus registros y documentación, lo que garantiza que sean fácilmente accesibles y cumplan con los requisitos de la FMCSA.
Monitoreo y capacitación de HOS:
Nuestro equipo implementó un sistema de monitoreo en tiempo real para rastrear el cumplimiento de HOS de los conductores, identificar posibles violaciones y abordarlas de manera proactiva.

También brindamos capacitación a los conductores sobre las mejores prácticas para mantener registros precisos.
Mejora de las medidas de seguridad:
‍Revisamos las medidas de seguridad de RGN Logistics Inc
y políticas y mejoras sugeridas para alinearse con las mejores prácticas de la industria. Esto incluyó capacitación de conductores sobre manejo de materiales peligrosos y protocolos de seguridad.
Desarrollo de Estrategias de Cumplimiento de Normas:
Basándonos en los hallazgos de la auditoría, desarrollamos una estrategia de cumplimiento a medida para RGN Logistics Inc, destacando las áreas que necesitaban mejoras y proporcionando recomendaciones procesables.
Resultados:

Al aprovechar nuestra experiencia y soluciones personalizadas,
‍RGN Logistics Inc ha logrado resultados notables:

Auditoría exitosa de FMCSA:
Con nuestra asistencia, RGN Logistics Inc se sometió a una exitosa auditoría de FMCSA con violaciones mínimas, posicionándolas como una operación de transporte de camiones conforme y responsable.
Administración de documentos mejorada:
Los registros de RGN Logistics Inc fueron organizados y de fácil acceso, agilizando el proceso de auditoría y asegurando que pudieran proporcionar la documentación requerida con prontitud.
Mejora del Cumplimiento de HOS:
El monitoreo en tiempo real y la capacitación de los conductores condujeron a un mayor cumplimiento de HOS, lo que redujo la probabilidad de posibles infracciones y sanciones.
Protocolos de seguridad reforzados:
RGN Logistics Inc implementó medidas de seguridad mejoradas, lo que resultó en un ambiente de trabajo más seguro y demostró su compromiso con la seguridad durante la auditoría.
Conclusión

Los servicios de cumplimiento y soporte del libro de registro ELD de nuestra compañía jugaron un papel crucial en la preparación de RGN Logistics Inc para una auditoría exitosa de FMCSA.

Al realizar una auditoría exhaustiva de cumplimiento, organizar la documentación e implementar monitoreo y capacitación en tiempo real, asistimos a RGN Logistics Inc a abordar posibles problemas y demostrar su compromiso con la seguridad y el cumplimiento.

Como resultado, RGN Logistics Inc aprobó la auditoría de FMCSA con gran resultado, consolidando su reputación como una empresa responsable y conforme a las normas de transporte de materiales peligrosos en la industria.
Conclusión:

La asociación entre Logbook Solution LLC y USA Truk Family demuestra las ventajas significativas de implementar un sistema de administración de libros de registro digitales. Al agilizar los procesos, aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento normativo, USA Truk Family ha podido concentrarse en sus operaciones principales de negocios y continuar expandiendo su flota. Este estudio de caso sirve como un valioso ejemplo para otras empresas de camiones que buscan optimizar la gestión de su flota mediante la adopción de soluciones innovadoras de cuaderno de registro.